Membuat Search Box Untuk Penelusuran Data Excel Memakai Conditional Formatting

Jika anda mempunyai data banyak di dokumen Microsoft Excel maka akan susah mencari data yang mencapai ratusan. Dengan menggunakan Rumus Conditional Formatting di Excel anda akan lebih mudah menemukan dan menandai data yang anda cari tersebut.

Kali ini saya akan share bagaimana cara untuk menciptakan Search Box (Kotak Pencarian) untuk mencari data exel anda dan menampilkannya dengan warna tertentu. Cara ini menggunakan fitur Conditional Formatting. Simak tutorialnya berikut ini:

Cara Membuat Search Box (Kotak Pencarian) Data di Excel

Saya akan memperlihatkan acuan Search Box yang telah aku buat berikut ini:

Makara saat kita mengetikkan data yang kita cari di kolom pencarian maka di data tabel akan tertandai data yang kita cari tersebut dengan warna yang sudah kita harapkan. Silahkan download file latihan excel untuk kita praktekkan berikut ini ( File Latihan Search Box Excel)

Jika telah anda download mari kita pribadi praktek pribadi:

1.Langkah pertama Letakkan kursor pada kotak penelusuran yang berwarna hijau.Lalu pada Name Box ketikkan CARI.

2. Langkah kedua Select / seleksi semua data excel mulai dari C4 sampai C12. Kemudian pilih hidangan Conditional Formatting -> New Rule.

3. Kemudian Pilih “Use a Formula to ….“. Lalu masukkan rumus berikut ini:

=SEARCH(cari;$B4&$C4)

Keterangan: $B4 yaitu nilai start penelusuran untuk klasifikasi nama dan $C4 yaitu nilai start untuk pencarian Nama Alamat.

Catatan: Tulis manual dengan cara mengetik rumus tersebut.

Kemudian pilih FORMAT -> FILL untuk memberi warna baris data yang nantinya muncul di hasil pencarian. Jangan lupa OK.

4. Jika telah maka semua file yang ada select / seleksi akan berwarna hijau. Namun coba anda ketikkan data tempat yang ingin anda cari mirip berikut:

5. Untuk menghilangkan warna pada data yang anda pilih dikala kolom pencarian kosong mampu anda edit rumus formula tadi di Conditional Formatting caranya:

Select kembali semua data lalu pilih Conditional Formatting -> Manage Rules -> Edit Rule. Tambahkan fungs ISBLANK Pada rumus sehingga seperti ini:

=IF(ISBLANK(cari);0;SEARCH(cari;$B4&$C4))

Nah setelah itu jika kotak penelusuran kosong maka warna data akan tetap warna putih. Dan ketika anda mengetikan kata pencarian maka data yang dicari tersebut akan berwarna. Silahkan anda praktekkan pada data excel yang anda miliki. Selamat mencoba dan semoga sukses.